Tout parent à jour de sa cotisation APEL et ayant un enfant scolarisé à l’École ou au Collège Dupanloup peut devenir Parent Correspondant (PC). Pour cela, il doit participer régulièrement aux activités de l’APEL et manifester son intérêt auprès de la vice-présidente École ou Collège en début d’année scolaire.

L’officialisation de son rôle se fait par une élection pour l’année scolaire en cours et une validation par le Conseil d’Administration de l’APEL. Chaque parent correspondant s’engage à respecter la charte des Parents Correspondants et des Parents Relais.

Un Parent Correspondant est désigné pour chaque classe, tandis qu’un Parent Relais (PR) supervise l’ensemble des Parents Correspondants d’un même niveau. Tous deux sont présents à l’Assemblée Générale et au petit-déjeuner de fin d’année.

Le Parent Correspondant joue un rôle clé dans la communication entre les familles, l’équipe éducative et l’APEL. Il s’engage à :

• Représenter toutes les familles de sa classe et être à leur écoute.
• Accueillir, informer et soutenir les parents dans leur parcours scolaire.
• Favoriser un climat de confiance entre parents, professeurs et élèves.
• Relayer les informations entre les familles et l’équipe pédagogique.
• Être en lien permanent avec son Parent Relais (PR) pour signaler les points clés et préoccupations générales de la classe.
• Faire connaître son rôle dès le début de l’année en établissant un contact avec le professeur principal ou l’enseignant référent.
• Accepter la diffusion de ses coordonnées et de sa photo sur les supports de l’APEL (site internet, annuaire).
• Participer aux activités et manifestations de l’APEL (fête de l’école, commissions…).
• Assister aux réunions des Parents Correspondants organisées par le PR et rendre compte de ses actions.
• Relayer les informations entre parents et professeurs tout en respectant la confidentialité des échanges.
• Être présent aux réunions Parents/Professeurs et aux conseils de classe (au moins la partie "générale" des trois conseils annuels).
• Apporter son aide aux enseignants pour l’organisation d’événements de classe (sorties, petits déjeuners…).

Le Parent Relais encadre et coordonne l’action des Parents Correspondants de son niveau. Son rôle est de :

• Recruter et accompagner les PC dès la rentrée scolaire.
• Être un soutien pour les PC en répondant aux questions des familles.
• Assister aux réunions organisées par la vice-présidente et transmettre les comptes rendus aux PC.
• Représenter l’APEL lors des Portes Ouvertes et de la réunion de rentrée.
• Remplacer un PC lors d’un conseil de classe en cas d’absence exceptionnelle.

Les Parents Relais et Correspondants sont soumis à un devoir de réserve concernant les informations confidentielles qu’ils peuvent être amenés à connaître. Ils doivent :

• Vérifier les informations avant de les transmettre.
• Éviter toute propagation de rumeurs en privilégiant le dialogue.
• Faire preuve de discrétion et de discernement.
• Ne pas divulguer à des tiers les échanges issus des réunions avec l’équipe éducative.

💡 Un engagement bénévole et solidaire, au service de la communauté éducative et des familles.